Để thực hiện tốt Nội quy Ký túc xá, sinh viên cần thực hiện những hướng dẫn sau đây:
1. Trong phòng ở:
Sinh viên có trách nhiệm đoàn kết và thân thiện, đùm bọc, nhắc nhở lẫn nhau, tạo môi trường rèn luyện mình trong cuộc sống tập thể.
– Sinh viên ở đúng số phòng,giường, đúng thời gian qui định;
– Trong phòng ở phải có lịch trực phòng, vệ sinh hành lang trước phòng ở, đổ rác hàng ngày đúng giờ và đúng nơi qui định;
– Để đảm bảo phòng ở sạch đẹp, văn minh, sinh viên phải sắp xếp đồ dùng cá nhân ngăn nắp, gọn gàng; không phơi quần áo, đồ dùng lên giường, ban công và cửa sổ; không dán giấy, viết, vẽ, đóng đinh lên tường;
– Sinh viên không thay đổi vị trí trang thiết bị đã sắp xếp trong phòng ở; không di chuyển bàn ghế ra ngoài hành lang, ban công và không mang bàn, ghế các phòng công cộng về phòng ở;
– Khi mang máy tính cá nhân lên phòng, cần có sự thỏa thuận, đồng ý của các thành viên trong phòng về việc sử dụng điện chung;
– Nghiêm cấm sinh viên nấu ăn trong phòng ở. Mỗi phòng chỉ được sử dụng chung 01 phích (bình thủy) điện có rơle tự ngắt và phải đảm bảo an toàn, chỉ sử dụng phích (bình thủy) để đun nước sôi, không dùng vào mục đích khác;
– Sinh viên không hút thuốc lá trong Ký túc xá;
– Sinh viên nâng cao tinh thần cảnh giác, tự bảo quản tài sản cá nhân; có ý thức tiết kiệm điện nước, giữ gìn, bảo quản, sử dụng đúng mục đích những tài sản được trang bị;
– Sinh viên đi vắng Ký túc xá quá 03 ngày phải thông báo với Trưởng nhà;
Khi sử dụng các trang thiết bị trong phòng sinh viên cần chú ý:
– Sử dụng hệ thống cấp thoát nước, điện, đồ dùng được trang bị đúng mục đích, an toàn và tiết kiệm;
– Sử dụng thiết bị điện an toàn, đúng quy định, không tự ý câu mắc điện, tuyệt đối không để dây điện tiếp xúc với giường sắt;
– Nghiêm cấm sinh viên ấn nút báo khẩn PCCC khi chưa có sự cố xảy ra;
– Mỗi phòng chỉ được sử dụng 01 bình đun nước có công suất dưới 500W để tránh quá tải hoặc các sự cố điện;
– Không tự ý chỉnh sửa đồng hồ điện, nước;
– Không tự ý tháo gỡ nắp chắn rác ra khỏi phễu thu nước thải;
– Sử dụng và bảo quản tốt các tài sản, hệ thống PCCC được trang bị;

2. Nơi công cộng:
– Sinh viên ăn mặc nghiêm túc, lịch sự khi đến nơi công cộng; khi đến những nơi tập trung đông người phải xếp hàng, không chen lấn, xô đẩy và không gây ồn ào;
– Sinh viên phải có ý thức giữ gìn, bảo quản cẩn thận trang thiết bị, tiết kiệm điện, nước nơi công cộng; khi phát hiện trang thiết bị tại các khu công cộng bị hư hỏng, sinh viên phải báo ngay cho Trưởng nhà, Nhân viên QL KTX để khắc phục kịp thời;
– Ký túc xá tổ chức truyền hình trực tiếp các sự kiện chính trị – xã hội, văn hóa, thể dục thể thao phục vụ sinh viên tại các địa điểm tập trung;
– Để bảo vệ cảnh quan khuôn viên Ký túc xá Xanh – Sạch – Đẹp, sinh viên không xả rác bừa bãi, không đi lại trên các thảm cỏ, không nhổ, bẻ cây, hoa cảnh;
– Có thái độ tôn trọng, nghiêm túc đối với CBCNV và khách đến liên hệ công tác tại Ký túc xá.
28876318_10160056818805285_20679740_o
3. Về an ninh trật tự:
– Khi có thân nhân, bạn đến thăm, sinh viên cần liên hệ với GV.QLKTX, Trưởng nhà để được hướng dẫn tiếp khách đúng nơi quy định. Trường hợp khách có nhu cầu ở lại, sinh viên liên hệ với Trưởng nhà hoặc GV.QLKTX để làm thủ tục;
– Không la hét, gây ồn ào trong Ký túc xá, không mở radio và các thiết bị nghe nhìn khác quá mức bình thường…; không réo gọi, đùa giỡn, thả đồ vật từ các tầng lầu xuống đất và ngược lại; không sử dụng ống nhòm, chiếu gương, rọi đèn từ nhà này sang nhà khác;
– Khi sinh viên có nhu cầu tổ chức sinh nhật, vui chơi mang tính tập thể cần đăng ký trước với Ký túc xá thông qua Trưởng nhà, Ký túc xá sẽ tạo điều kiện hỗ trợ địa điểm tổ chức phù hợp.
– Khi sinh viên có nhu cầu dán quảng cáo, các loại thông tin trên bảng tin, liên hệ Văn Phòng KTX để được hướng dẫn; không tự ý dán thông tin, phát tờ rơi trong khuôn viên Ký túc xá;
– Để tránh xảy ra tai nạn, đảm bảo an ninh trật tự, sinh viên không leo trèo trên ban công và hành lang, không vượt rào; không tự ý lên sân thượng; không leo trèo từ phòng này sang phòng khác bằng lỗ bông gió, giếng trời; không tự ý vào những khu vực cấm: cầu thang thoát hiểm, các phòng kỹ thuật, …;
– Sinh viên ở Ký túc xá khi cần ra vào Ký túc xá ngoài giờ quy định liên hệ với Nhân viên QL KTX hoặc Bảo vệ để được hướng dẫn;
– Sinh viên không được tự ý buôn bán các loại hàng hoá trong Ký túc xá;
– Sinh viên chơi thể thao đúng nơi quy định, không chơi thể thao dưới lòng đường, hành lang, phòng đọc, phòng ở để đảm bảo an toàn cho bản thân và mọi người.

4. Về Y tế, vệ sinh phòng dịch:
– Sinh viên phải có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh phòng ở, khuôn viên Ký túc xá; có ý thức bảo vệ môi trường, tích cực tham gia các phong trào thi đua “Xanh – Sạch – Đẹp” do Ký túc xá phát động;
– Khi phát hiện nguy cơ có thể xảy ra dịch bệnh hoặc phát hiện bệnh dịch phải báo ngay cho Phòng QL KTX hoặc Trạm Y tế để có biện pháp tuyên truyền, phòng chống và xử lý kịp thời;
– Khi sinh viên bị bệnh, tai nạn, chấn thương, đến ngay Trạm Y tế để được khám bệnh, điều trị và báo cho Nhân viên QL KTX . Không nên tự ý sử dụng thuốc khi chưa có sự chỉ định, hướng dẫn của y, bác sĩ.
– Khi gặp các vấn đề về VSATTP, sinh viên vui lòng liên hệ Nhân viên QL KTX, bảo vệ hoặc gọi điện thoại 028.8940390-139 để được giải quyết kịp thời;

5. Công tác phòng chống cháy nổ ở nhà cao tầng:
– Công tác phòng cháy chữa cháy ở nhà cao tầng là nhiệm vụ rất quan trọng và được đặt lên hàng đầu, vì vậy việc phòng cháy chữa cháy là trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi cán bộ công nhân viên, sinh viên:
– Mỗi cán bộ công nhân viên, sinh viên phải tích cực phòng ngừa không để xảy ra cháy nổ, đồng thời sẵn sàng về lực lượng, phương tiện để khi cần chữa cháy kịp thời và có hiệu quả;
– Cấm tất cả các hoạt động việc sử dụng lửa, các nguồn nhiệt, hóa chất và các chất dễ cháy nổ, độc hại, phóng xạ, …. Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định về an toàn PCCC;
– Không câu mắc, sử dụng điện tùy tiện trong phòng ở. Trước khi ra khỏi phòng phải tắt tất cả các thiết bị tiêu thụ điện, tuân thủ quy định về kỹ thuật an toàn sử dụng điện;
– Đồ dùng cá nhân phải sắp xếp gọn gàng, đảm bảo khoảng cách an toàn PCCC, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thoát hiểm, cấp cứu khi có sự cố xảy ra.
– Trên các lối đi lại, nhất là ở các lối thoát hiểm không để các chướng ngại vật;
– Sinh viên phải kiểm tra thường xuyên các thiết bị điện trong phòng ở, tránh rò rỉ gây mất an toàn và lãng phí.
13615132_855472097890877_3710045911454431182_n
6. Hướng dẫn phân loại rác sinh hoạt
Với số lượng sinh viên sống tập trung rất đông như ở Ký túc xá, hàng ngày sẽ thải ra một lượng lớn rác thải sinh hoạt là điều rất bình thường. Vì vậy, để giảm tải công việc cho đội ngũ nhân viên làm công tác vệ sinh tại Ký túc xá cũng như bảo vệ môi trường, đảm bảo sức khoẻ cộng đồng, góp phần tiết kiệm kinh phí, thời gian, công sức của người lao động, xây dựng môi trường Ký túc xá Xanh – Sạch – Đẹp, Phòng Quản lý Ký túc xá hướng dẫn thực hiện quy trình phân loại và xử lý rác thải hàng ngày tại phòng ở sinh viên như sau:
– Rác thải hữu cơ: Các loại thức ăn, đồ uống, …, điểm chung của loại rác này là mau phân huỷ và dễ bốc mùi.
– Rác thải vô cơ: Các loại nhựa, bịch nilon, chai lọ, bao bì, các loại bình thuỷ tinh, …, điểm chung của loại rác này là khó phân huỷ hoặc phân hủy rất lâu trong điều kiện tự nhiên, một số loại có thể dùng để tái sử dụng hoặc chế biến để sử dụng lại.
Mỗi phòng ở sinh viên trang bị 02 sọt rác để bỏ rác vô cơ, rác hữu cơ.

7. Các khoản phải nộp:
Lệ phí Ký túc xá: Tuỳ theo tình hình thực tế của từng năm học, Ký túc xá sẽ có điều chỉnh mức phí cho phù hợp. Lệ phí Ký túc xá không bao gồm tiền điện, tiền nước sinh viên sử dụng hàng tháng. Sinh viên đóng lệ phí Ký túc xá cả năm học. Nếu sinh viên ra Ký túc xá trước thời hạn có lý do và được chấp thuận sẽ được hoàn trả lệ phí các tháng còn lại. Trường hợp sinh viên vi phạm nội quy, quy chế, Ký túc xá không hoàn trả lệ phí các tháng còn lại.
Chi phí sử dụng điện nước: Từ ngày 01 đến 05 hàng tháng, Ký túc xá thông báo chỉ số điện, nước đã sử dụng và số tiền phải nộp của từng phòng, sinh viên xem thông tin, đóng đúng thời gian quy định (khi đóng tiền, sinh viên ký tên vào sổ theo dõi tiền điện của Ký túc xá).
Ngoài ra, sinh viên còn đóng các loại tiền: Thẻ sinh viên sử dụng tại Ký túc xá và các dịch vụ khác mà sinh viên đăng ký sử dụng.
Lưu ý: Sinh viên bảo quản, giữ gìn cẩn thận các loại biên lai lệ phí và thẻ Ký túc xá để cuối năm học thanh toán ra Ký túc xá .
13645232_282443125448802_8732188538093477925_n
II. CÁC HOẠT ĐỘNG VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Thẻ Ký túc xá:
Sinh viên sử dụng thẻ Ký túc xá vào việc ra vào cổng, nộp các khoản phí ở Ký túc xá.
Sinh viên giữ gìn và bảo quản thẻ cẩn thận, không làm cong, tẩy, xoá hoặc cho người khác mượn; khi mất thẻ, phải báo ngay cho Phòng QL KTX để được hướng dẫn làm lại.
2. Thủ tục hành chính
a. Sinh viên liên hệ làm giấy xác nhận các loại:
Sinh viên cần xác nhận tạm trú, hoặc các giấy tờ liên quan, đến Văn phòng KTX tại nhà C để được hướng dẫn cụ thể.
b. Thủ tục sinh viên ra Ký túc xá:
Khi làm các thủ tục thanh toán ra Ký túc xá, sinh viên thực hiện theo quy trình sau:
– Bước 1: Sinh viên làm vệ sinh phòng ở sạch sẽ, mang biên lai lệ phí Ký túc xá và thẻ KTX đến gặp VP.KTX , GV QLKTX kiểm tra phòng, xác nhận thanh toán;
– Bước 2: Sinh viên mang biên lai đến Phòng Kế hoạch – Tài chính khu E, trả lại thẻ Ký túc xá, thanh toán mọi công nợ gồm tiền điện, nước, hư hỏng tài sản, các loại phí khác (nếu có) và nhận lại tiền (sau khi đã trừ các khoản công nợ trên).
Nếu mất biên lai lệ phí hoặc thẻ Ký túc xá, Văn phòng KTX hướng dẫn sinh viên làm đơn xin xác nhận (theo mẫu của Ký túc xá).
c. Sinh viên đăng ký ở hè và ở năm học sau:
Tuỳ theo nhu cầu và tình hình thực tế, Ký túc xá tổ chức ở hè cho sinh viên vào tháng 7 hàng năm. Sinh viên liên hệ và đăng ký với Văn phòng KTX khi có nhu cầu ở hè.

Loading...